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解决方案 / SOLUTION

智慧医院后勤运维解决方案

面向综合医院、专科医院、医疗园区和科研楼,把医院机电、能源、环境、医气、冷链、安防、消防、BIM资产和工单服务纳入一体化后勤运维平台。

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适用对象与痛点

  • 医院后勤系统多且连续运行要求高,机电、医气、冷链、净化和环境异常不能延误
  • 报修、巡检、维修、能耗和应急数据分散,后勤管理难以主动预警
  • 医疗场景权限、审计和关键设备处置要求高,不能简单套用普通物业系统

建设路径

  • 优先梳理关键科室、重点设备、后勤岗位、告警等级和应急流程
  • 分阶段接入配电、暖通、医气、净化、冷链、环境、能源和安防系统
  • 再把告警、工单、巡检、BIM资产和数字孪生纳入统一后勤运行中心

系统组合

  • 医院IBMS作为后勤运行中心入口,BIOT和IOServer接入重点设备数据
  • FM工单、BIM运维、BEMS能源、数字孪生和移动端形成后勤闭环
  • 视频、门禁、消防接口、医气、冷链、净化和环境系统按安全等级集成

交付验收

  • 医院后勤系统接入清单、重点设备台账、科室空间和告警等级表
  • 运行中心、专题看板、告警工单流程、巡检维保计划和移动端配置
  • 应急处置用例、权限审计、培训材料、验收记录和运维交接清单

运维指标

  • 关键设备在线率、告警响应时长、工单闭环率和巡检完成率
  • 医气、冷链、净化、配电等专题异常处置时长
  • 能耗趋势、设备维修频次、应急演练记录和审计完整性

方案说明

SCENARIO

智慧医院后勤运维解决方案:保障关键设备连续运行,把后勤告警、巡检、维修和应急纳入统一平台

医院后勤运维与普通物业运维不同。配电、暖通、医气、冷链、净化、重点科室环境、机房和给排水系统一旦异常,影响的不只是舒适度,还可能影响诊疗秩序和医疗安全。因此医院后勤平台必须围绕关键系统连续运行、告警分级、应急处置、审计追溯和工单闭环设计。

古河智慧医院后勤运维方案以医院IBMS运行中心为核心,结合BIOT数据中台、BIM运维、FM工单、移动运维、能源管理和AI智能运维能力,统一接入医院机电、医气、冷链、净化、环境、安防、消防接口和后勤服务数据。方案重点是让后勤团队看得见风险、找得到设备、派得出任务、查得到记录、复盘得出改进。

智慧医院后勤运维解决方案总体架构图:现场系统层、边缘采集层、平台层、业务应用层
图:智慧医院后勤运维解决方案总体架构。配电、暖通、医气、净化等后勤系统统一接入医院IBMS运行中心,支撑告警分级、巡检维保和应急处置。

一、适用场景

  • 综合医院、专科医院、医疗园区、住院楼、门诊楼、医技楼和科研楼。
  • 需要统一监控配电、暖通、医气、冷链、净化、环境和能源的后勤中心。
  • 已有多个专业系统但缺少告警联动、工单闭环和审计记录的医院。
  • 需要BIM资产、数字孪生、移动巡检和AI告警解释的医院后勤项目。

二、现状问题

  • 医气、冷链、净化、配电和机房等关键系统分散,异常响应依赖人工经验。
  • 报修、巡检、维保、维修、能耗和应急记录分散,后勤质量难评价。
  • 重点科室环境、设备故障和服务工单之间缺少空间和责任关联。
  • 权限、审计、应急和外包维保管理要求高,普通物业系统难覆盖。

三、产品功能在方案中的作用

医院后勤方案必须把产品功能落到医疗保障场景。平台不是普通物业系统,而是围绕医气、冷链、净化、配电、暖通、重点科室环境和后勤工单建设。

  • 医院IBMS运行中心负责统一监控配电、暖通、医气、净化、冷链、给排水、能源和安防状态。
  • 专业专题功能负责医气压力、冷链温度、净化压差、手术室/ICU环境和机房运行等重点对象。
  • FM工单和移动运维负责科室报修、设备维修、巡检维保、复核评价和外包服务记录。
  • BIM运维负责在复杂院区里快速定位设备、管井、机房、科室和维修路径。
  • AI智能运维可用于告警解释、相似故障查询和应急处置建议,但关键动作必须由授权人员确认。

四、建设目标

  • 建设医院后勤运行中心,统一监控关键设备、环境、能源和告警。
  • 建立医气、冷链、净化、配电、暖通和重点科室环境专题管理。
  • 把告警、巡检、维保、维修、复核和报表纳入闭环。
  • 沉淀设备、空间、能耗、工单和应急数据,支撑后勤管理提升。

五、方案边界

医院IBMS负责监控、告警、联动和运行报表;专业系统负责底层控制和设备安全;BIM运维负责空间资产和巡检维保;工单系统负责后勤服务流程;AI能力用于辅助查询、解释和建议,涉及关键设备控制时必须人工确认。

总体架构

ARCHITECTURE

总体架构

医院后勤架构应围绕关键系统连续运行建设,优先保障风险高、影响大的设备和区域,再逐步扩展普通物业服务和管理分析。

系统组合

运行中心医院IBMS统一展示关键系统状态、告警和工单。
数据接入BIOT与采集网关接入配电、暖通、医气、冷链、净化和环境数据。
空间资产BIM运维和数字孪生定位设备、科室、机房和管井。
后勤闭环FM工单、移动巡检、维保计划和服务评价。

架构层次

  • 关键设备监控层:配电、暖通、医气、冷链、净化、机房和给排水。
  • 后勤业务层:报修、巡检、维保、维修、备件和外包服务。
  • 空间资产层:楼栋、楼层、科室、机房、设备和二维码。
  • 应急管理层:告警分级、预案、通知、处置和复盘。
  • 管理分析层:能耗、故障、工单、服务质量和审计报表。

关键设计原则

  • 关键系统优先,先保障医疗连续性,再扩展一般服务。
  • 告警分级要结合医疗风险,不能与普通设备故障混用。
  • 控制类操作必须有权限、确认、日志和回采。
  • 后勤流程要适配医院组织和外包维保管理。

产品组件与部署方式

医院项目部署应按医疗影响等级划分系统优先级,先保障连续运行,再做展示和分析。

  • 优先接入配电、UPS、冷热源、空调机组、医气、净化、冷链、机房环境和重点科室环境。
  • 运行中心页面按“医疗影响程度”组织:生命支持、诊疗保障、环境保障、后勤服务和能耗运营。
  • 医气、冷链、净化、配电等专题单独配置阈值、通知、升级、工单和复核规则。
  • 外包维保、后勤班组、科室报修和管理部门按角色授权,保留审计记录。
  • 试运行阶段必须演练断电、医气压力异常、冷链超温、净化压差异常和设备故障。

标准与协议依据

医院后勤平台涉及建筑设计、机电运行和数据安全多类规范。方案设计主要参考:

  • GB 51039-2014《综合医院建筑设计规范》:医院后勤机电系统配置的设计依据。
  • GB 50314-2015《智能建筑设计标准》:医院智能化系统等级与集成要求。
  • GB/T 28181、ONVIF:安防视频接入与院区监控联网标准。
  • DL/T 645-2007、CJ/T 188-2018:电、水、气、热计量表具的通讯规约。
  • GB/T 22239-2019《网络安全等级保护基本要求》:医院平台等保定级与数据安全建设依据。

洁净手术部、医用气体等专业系统的运行参数以相应专业规范和院方制度为准,平台负责监测、告警和记录。

接入与数据治理

DATA GOVERNANCE

接入对象与数据治理

医院后勤数据不仅包含设备状态,还包含科室空间、风险等级、应急预案、后勤人员、服务工单和审计记录。数据治理要围绕医疗连续性展开。

接入对象

  • 配电、UPS、发电机、变压器、配电柜和机房环境。
  • 暖通空调、冷水机组、空调机组、净化空调和水泵。
  • 医用气体、冷链、冷库、冰箱、纯水、污水和重点科室环境。
  • 视频、门禁、消防接口、广播、停车和应急通知。
  • 报修、巡检、维保、资产台账、外包单位和移动端。

数据治理要求

  • 按科室、楼栋、系统、设备和风险等级建立模型。
  • 医气、冷链、净化等专业指标单独设置阈值和报表。
  • 关键告警设置确认时限、升级对象和应急预案。
  • 设备维修、维保和巡检记录绑定空间和责任单位。

安全与权限

医院后勤平台涉及重点科室、人员通行、视频和关键设备。应按后勤处、设备科、物业、外包维保和值班人员分配权限;关键控制和应急处置必须保留日志,避免未经授权的远程操作。

业务流程与联动

WORKFLOW

核心建设内容与业务流程

1. 医院后勤运行中心

运行中心统一展示医院关键系统状态、告警、工单和风险。页面应按医疗影响程度组织,而不是按普通设备分类堆叠。

  • 重点系统总览、告警数量、未闭环工单和重点区域状态。
  • 医气、冷链、净化、配电、暖通等专题入口。
  • 值班交接、事件记录和应急预案入口。

2. 专业系统专题

医气、冷链、净化和重点科室环境必须独立建设专题页面。每个专题要显示状态、趋势、告警、责任人和处置流程。

  • 医气压力、流量、报警和站房状态。
  • 冷链温度、开门、断电、超温和复核记录。
  • 净化区域温湿度、压差、过滤状态和空调运行。

3. 后勤工单闭环

医院后勤工单来源包括人工报修、设备告警、巡检异常和计划维保。流程要支持派单、接单、处理、复核、评价和统计。

  • 按科室、设备、风险等级和SLA派单。
  • 移动端扫码查看设备档案和历史记录。
  • 维修结果回写设备档案和月度报表。

4. 应急与审计

突发事件需要预案、通知、处置和复盘。平台应保留事件时间线,支撑责任追溯和管理改进。

  • 关键告警升级通知和确认机制。
  • 预案、联系人、应急资源和处置记录。
  • 权限、操作、控制和工单审计日志。

产品功能建设清单

医院后勤产品功能应围绕“不中断诊疗、不丢失记录、不延误处置”设计。

1. 医院后勤运行中心功能

运行中心要把医院关键系统按医疗风险分级展示。值班人员应第一时间看到哪些异常会影响诊疗秩序。

  • 展示供配电、冷热源、空调、医气、净化、冷链、给排水、机房和能源状态。
  • 按门诊、急诊、手术、ICU、检验、病区、药房和后勤机房组织空间入口。
  • 支持值班交接、重大事件记录、未闭环告警和后勤服务统计。

2. 医气与净化专题功能

医气和净化是医院区别于普通建筑的核心系统。页面应体现压力、流量、报警、压差、过滤和空调运行关系。

  • 医气专题展示氧气、负压、压缩空气站房状态、压力、报警和趋势。
  • 净化专题展示手术室、ICU、检验区域温湿度、压差、过滤状态和空调机组运行。
  • 异常时联动责任班组、值班人员、科室联系人和应急预案。

3. 冷链与样本保障功能

药品、试剂、血液和样本冷链需要连续监测和完整记录,不能只做温度曲线。

  • 接入冷库、冰箱、超低温冰箱、温湿度、门磁、断电和通讯状态。
  • 配置超温、门开超时、断电、传感器离线和恢复确认规则。
  • 保留处置记录、备用转移记录、复核人和影响范围说明。

4. 后勤工单与科室服务功能

医院后勤工单要兼顾设备维修和科室服务。不同科室、设备和风险等级应有不同SLA。

  • 科室报修、设备告警、巡检异常、计划维保和应急任务统一进入工单池。
  • 按科室、系统、风险等级、班组和值班表派单。
  • 移动端记录到场、处理、备件、照片、停机影响、科室确认和评价。

5. 审计与应急复盘功能

医院后勤事件需要可追溯,尤其是影响诊疗的关键设备异常。

  • 记录告警时间、确认人、通知对象、现场处理、恢复时间和复核结论。
  • 支持断电、医气异常、冷链超温、净化异常和机房故障预案演练。
  • 月度输出关键设备可用率、工单闭环率、科室服务质量和风险整改清单。

典型闭环场景

  • 医气异常:报警、科室定位、值班通知、预案、工单、复核。
  • 冷链超温:趋势判断、责任人通知、现场确认、维修记录。
  • 净化异常:区域定位、空调状态检查、维保派单、复盘报表。
  • 配电故障:设备定位、视频或现场确认、应急处理、维修闭环。

实施路径与角色分工

DELIVERY

实施路径与交付管理

实施阶段

  • 调研阶段:梳理关键科室、重点设备、风险等级和后勤流程。
  • 接入阶段:优先接入配电、暖通、医气、冷链、净化和环境数据。
  • 流程阶段:配置告警分级、工单、巡检、维保和移动端。
  • 专题阶段:建设医气、冷链、净化、能源和设备专题。
  • 试运行阶段:按关键告警、工单和应急演练验证。

角色分工

医院后勤处确认管理目标、重点系统、应急流程和验收口径。
设备科/信息科协调设备接口、网络安全和权限管理。
物业或维保单位负责日常巡检、维修、维保和工单处理。
软件实施团队负责平台配置、数据接入、专题和培训。

风险控制

  • 不停诊环境下施工和联调需分区分时段进行。
  • 专业系统接口需要厂家配合,必须提前确认。
  • 告警过多会造成疲劳,应分级优化。
  • 医院权限和审计要求高,不能使用通用账号。

交付资料

  • 建设方案、系统架构、网络拓扑、接入系统清单和实施计划。
  • 设备台账、点位字典、接口文档、权限角色表和联动策略表。
  • 联调记录、验收用例、问题整改记录、培训资料和运维手册。

验收口径与运维指标

ACCEPTANCE

验收口径与运维指标

验收口径

  • 关键系统接入完整,专业专题可按真实场景演示。
  • 告警分级、通知、工单、巡检和复核流程可闭环。
  • 医气、冷链、净化、配电等场景有独立验收用例。
  • 权限审计、应急预案、培训和运维交接资料完整。

产品功能验收用例

医院后勤验收应以真实医疗保障场景为用例。

  • 模拟医气压力异常,验证报警、通知、专题页面、工单、处置记录和复核。
  • 模拟冷链超温或断电,验证多级通知、备用方案、恢复确认和记录导出。
  • 抽查手术室或ICU净化环境,核对温湿度、压差、空调状态和历史曲线。
  • 让科室报修走完整流程,验证派单、移动处理、科室确认和统计报表。

运维指标

关键设备在线率反映后勤运行基础可靠性。
告警响应时长反映关键事件处理效率。
工单闭环率反映后勤服务质量。
巡检完成率反映日常制度执行情况。
应急演练记录反映关键场景准备程度。

验收指标建议基线

医院后勤验收应突出“关键系统连续运行”。古河建议将以下基线纳入验收和运维考核:

  • 配电、机房、医气等重点点位在线率 ≥ 99.5%。
  • 重点区域告警 5 分钟内确认率 ≥ 95%,夜间班次同口径考核。
  • 紧急维修响应时间按院内约定(参考口径:≤ 15 分钟到场)纳入工单统计。
  • 巡检计划完成率 ≥ 95%,关键机房巡检不允许跳检。
  • 设备台账完整率 ≥ 98%,维修记录可按设备追溯。

基线应与医院后勤管理制度衔接,按科室重要性分级设定,不宜全院一刀切。

常见问题

医院后勤平台和普通工单系统有什么区别?
医院后勤平台必须接入关键设备和专业系统,支持告警、应急、审计和设备连续运行保障。
医院项目应先接哪些系统?
建议优先接入配电、暖通、医气、冷链、净化、机房环境和高频告警。
AI能否直接控制医院设备?
不建议直接控制。AI可辅助查询和解释,关键控制必须由授权人员确认。

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